o schválení akce na základě doporučení hodnotitelské komise, která vychází z hodnocení formálních náležitostí žádosti a správnosti projektové dokumentace, které provádí pracovníci SFDI
formální kontrola – žádosti nelze doplňovat, vyjma upřesnění zjištěných nejasností
kontrola projektové dokumentace na soulad s předpisy a koncepčnost řešení
projednání v hodnotitelské komisi ➡ doporučení pro Výbor SFDI
projednání a schválení ve Výboru SFDI – v průběhu roku v termínu dle typu příspěvku
následně je žadatel informován o (ne)schválení příspěvku
akci je možné financovat v roce schválení a v roce následujícím
Uzavření smlouvy
Mezi SFDI a příjemcem:
v informaci o schválení příspěvku jsou informace o náležitostech potřebných pro uzavření smlouvy
smlouva se zhotovitelem (včetně ustanovení o umožnění kontroly ze strany SFDI)
případné doplňující doklady vyplývající z provedeného hodnocení
smlouva o poskytnutí příspěvku se uzavírá vždy do 31.12. přísl. roku
v prvním roce nemusí být smlouva uzavřena, může být uzavřena až v roce následujícícm
v případě zahájení čerpání v 1. roce nutno požádat o převod nevyčerpaných prostředků do dalšího roku
Čerpání prostředků
Probíhá po uzavření smlouvy:
probíhá na základě předkládaných faktur
příjemce zpravidla nejprve uhradí celý vlastní podíl (15% celkových uznatelných nákladů)
následně předkládá nezaplacené faktury v žádosti o uvolnění finančních prostředků současně se soupiskou faktur
SFDI uvolní prostředky na účet ČNB, ze kterého následně příjemce uhradí zbývající část faktury zhotoviteli
zálohově poskytnuté finanční prostředky musí být použity na úhradu faktur zhotovitele do 31.12.
Vyúčtování
Pro čerpání ex-ante:
všechny uvolněné finanční prostředky musí být vyúčtovány
vyúčtování se provádí do 15. dne následujícího měsíce od uvolnění
v lednu následujícího roku se provádí nejpozději k termínu uvedenému ve smlouvě o poskytnutí příspěvku
vyúčtování se provede doplněním údajům o datu úhrady zhotoviteli do stejné soupisky, jaká byla použita v žádosti o uvolnění finančních prostředků
Vypořádání akce
Po ukončení daného roku:
provádí se podle Metodického pokynu k finančnímu vypořádání poskytnutých finančních prostředků
účelem je provést k datu 31. 12. daného roku: - odsouhlasení celkového objemu finančních prostředků uvolněných v daném roce příjemci - odsouhlasení celkového objemu finančních prostředků užitých v souladu s účelem dle zákona č. 104/2000 Sb. - odsouhlasení celkového objemu finančních prostředků, které mají být vráceny
Závěrečné vyhodnocení akce
Do roka a do dne:
příjemce předloží do 1 roku od konce poslední smlouvy na akci
provádí se kontrola skutečného provedení – v případě nesprávného provedení požadována úprava dle schválené PD
